Datenschutz

Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von tracky.knof.it. Tracky wird als privates, zugangsgeschütztes Werkzeug betrieben.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte an diese Kontaktadresse.

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungs- und Anfragedaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Pfad, Antwortstatus und technische Browserangaben, soweit diese mitgesendet werden. Betriebs- und Fehlerprotokolle helfen, die Anwendung bereitzustellen, Angriffe zu erkennen und Störungen zu beheben.

Die Serverinfrastruktur wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, an einem Standort in Deutschland betrieben. Der Server wird vom Betreiber selbst verwaltet. Technische Dienstleister können im für Hosting und Support erforderlichen Umfang Zugriff auf Verbindungs- und Betriebsdaten erhalten. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Hetzner.

Rechtsgrundlage für den sicheren Betrieb ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, das private Ticket-System zuverlässig bereitzustellen und unberechtigte Zugriffe zu verhindern.

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre Absenderadresse, der Nachrichteninhalt und technische Zustellangaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die angegebene Kontaktadresse verwendet Gmail von Google. Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden; Informationen zur Verarbeitung und den Übermittlungsmechanismen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Alternativ können Sie den Betreiber postalisch kontaktieren.

3. Benutzerkonten und Anmeldung

Für eingerichtete Konten werden Benutzername, Anzeigename, Rolle, Projektberechtigungen und der Kontostatus gespeichert. Passwörter werden als Prüfsummen gespeichert. Bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung werden die erforderlichen Authentifizierungsdaten verarbeitet, etwa ein verschlüsseltes Authenticator-Geheimnis, Prüfsummen von Wiederherstellungscodes oder öffentliche Schlüssel und Kennungen von Sicherheitsschlüsseln. Biometrische Daten Ihres Sicherheitsschlüssels werden nicht an Tracky übertragen.

Für Sitzungen, freiwillig erstellte API-Token und Sicherheitsereignisse werden technische Kennungen, Gültigkeitsdaten und zugehörige Kontoangaben verarbeitet. Anmeldeversuche werden begrenzt; dazu werden aus IP-Adresse beziehungsweise Benutzername abgeleitete Kennungen genutzt.

Diese Verarbeitung dient dem geschützten Zugang und der Verwaltung der vom Betreiber freigegebenen Projekte (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Ohne die für die Anmeldung erforderlichen Angaben ist kein Zugriff auf die geschützten Inhalte möglich. Die öffentlichen rechtlichen Hinweise können ohne Benutzerkonto gelesen werden.

4. Tickets und Zusammenarbeit

Angemeldete Personen können im Rahmen ihrer Berechtigungen Projekte, Tickets, Beschreibungen, Kommentare, Pläne, Dateien, Verknüpfungen und Zeitbuchungen verwenden. Dabei können Namen, Urheberschaft, Zuständigkeiten und Zeitpunkte gespeichert und berechtigten Mitgliedern des jeweiligen Projekts angezeigt werden. Verarbeiten Sie in Freitexten und Anhängen nur Daten, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind.

Zweck ist die private Organisation und Zusammenarbeit in den freigegebenen Projekten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Werden API-Token in einem externen Client verwendet, erhält dieser im Umfang der jeweiligen Benutzerberechtigungen Zugriff; es gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen des eingesetzten Clients.

5. Cookies und lokale Einstellungen

Die Anmeldung verwendet Cookies für den ausdrücklich gewünschten, geschützten Zugang. Es werden auf der Anmeldeseite keine Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Schriftarten und Symbole werden von dieser Website bereitgestellt.

Die Cookies werden über HTTPS übertragen und sind für JavaScript nicht lesbar. Das Abmelden oder Widerrufen einer Sitzung beendet deren Verwendbarkeit. Die Speicherung für den angeforderten Zugang beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt die oben genannte Rechtsgrundlage.

Im angemeldeten Bereich können Darstellungspräferenzen, etwa die Sichtbarkeit der Ticketliste, im lokalen Browserspeicher verbleiben. Sie können diese über die Website-Daten Ihres Browsers löschen. Diese Angaben dienen der gewählten Darstellung und werden nicht für Werbung oder eine seitenübergreifende Verfolgung genutzt.

6. Speicherdauer und Löschung

Konten und Projektinhalte werden für die Dauer ihrer Nutzung im privaten Ticket-System gespeichert und vom Betreiber verwaltet. Wenn Sie Ihren Zugang oder personenbezogene Inhalte löschen lassen möchten, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse. Bei gemeinsamen Projektinhalten werden dabei auch berechtigte Interessen anderer Beteiligter und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten berücksichtigt.

Die genannten Cookie-Gültigkeiten begrenzen die Anmeldung; sie sind keine Löschfristen für serverseitige Datensätze. Für Betriebsprotokolle, Sicherheitsnachweise und Sicherungen ist derzeit keine automatische zeitliche Löschung eingerichtet. Diese Bestände werden vom Betreiber gesondert verwaltet. Sicherungen können bis zu ihrer Ersetzung oder Löschung ältere Datenstände enthalten.

7. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für den Sitz des Betreibers ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg erreichbar.

8. Automatisierte Entscheidungen und Datenübermittlungen

Der gehostete Zugang trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über Sie. Die Serverinfrastruktur von Tracky befindet sich in Deutschland. Bei der Kontaktaufnahme über Gmail können die im Abschnitt zur Kontaktaufnahme beschriebenen internationalen Datenverarbeitungen stattfinden. Wenn Sie Inhalte selbst über externe Clients oder Links weitergeben, richtet sich diese zusätzliche Verarbeitung nach dem jeweiligen Dienst.

Stand: 11. November 2026